Картка замовлення містить усі дані угоди. Відкривається кліком по замовленню у списку – одразу на вкладці Товари.
Шапка та клієнт
- Блок «Замовлення»: Статус, Джерело замовлень, Зовнішній ID, Оплата (перший платіж замовлення), Доставка (перша доставка), Коментар клієнта, дати створення, зміни й закриття. Оплата й доставка тут лише показуються – вони редагуються на своїх вкладках. Кнопки Видалити / Редагувати.
- Блок «Клієнт»: Назва, Номер телефону, Пошта. Почніть вводити будь-яке з полів – Fasunok підкаже наявних клієнтів; вибір підказки одразу прив'язує клієнта до замовлення. Якщо клієнта ще немає в базі, заповніть поля й натисніть Створити. Для прив'язаного клієнта доступні Редагувати (змінити контакт) і Від'єднати (щоб підключити іншого). Див. База клієнтів.
Вкладки
| Вкладка | Що містить |
|---|---|
| Товари | позиції замовлення: кількість, ціна, сума; у кожному рядку можна обрати шаблон ціни; перший рядок таблиці – додавання товару за пошуком |
| Списання | списання зі складу (прикріплюються автоматично за статусом) |
| Доставки | доставки замовлення – див. Додавання доставки |
| Платежі | оплати: тип, коментар, сума, статус |
| Витрати | витрати й собівартість – див. Облік витрат |
| Кастомні поля | додаткові дані замовлення – див. Кастомні поля замовлень |
| Замовлення каналу | Статус замовлення на маркетплейсі, ID джерела і Номер джерела; кнопка Підгрузити json структуру показує дані замовлення в тому вигляді, як їх передало джерело |
| Активності | хронологія дій по замовленню: хто і що змінив – користувач, API чи система |
| SMS | надіслані по замовленню SMS: текст, одержувач, ціна, дата |
У назвах вкладок Товари і Витрати показується сума.
Товари
Кількість і ціна позиції зберігаються одразу після зміни – окремої кнопки збереження тут немає. У рядку доступні лише ті шаблони цін, для яких увімкнено Показувати в замовленні.
Позначте кілька позицій – у меню Дії з'являться Обрати шаблони ціни, Видалити та Створити витрату на закупівлю товару (про останню – в розділі Облік витрат).
Замовлення з маркетплейсу
Замовлення з Prom, Rozetka, Kasta, Епіцентру, MAUDAU, EVA та Алло обробляються з Fasunok – заходити в кабінет маркетплейсу не потрібно.
- Підтвердження – автоматично при переході в статус з дією «Підтвердити» або вручну пунктом Підтвердити.
- ТТН – номер з доставки замовлення передається на маркетплейс при переході в статус із дією передачі ТТН; якщо маркетплейс не прийняв його одразу, спроба повторюється. Вручну – пункт Проставити ТТН.
- Оновлення з маркетплейсу – Оновити забирає з маркетплейсу актуальні ТТН і статус. Автоматично Fasunok оновлює їх щохвилини на всіх маркетплейсах, крім виконаних і скасованих замовлень. Якщо статус на маркетплейсі змінився, статус замовлення у Fasunok змінюється сам – за матрицею статусів каналу. Товари замовлення і списання при цьому лишаються як є.
Ручні дії викликаються зі списку замовлень: натисніть на плашку з номером у колонці Джерело й відкрийте меню Маркетплейс.
Кожна спроба записується на вкладці Активності – з причиною, якщо маркетплейс відмовив. Про результат приходить сповіщення.
Мультиплікативність
До одного замовлення можна прив'язати по кілька списань, доставок і оплат – кожне зі своїм статусом і даними. Це перевага над системами, де можлива лише одна оплата чи доставка.
Платежі
На вкладці Платежі натисніть Додати й заповніть Тип (Банківський переказ / Готівка / Картка онлайн / Післяплата / Розстрочка), Коментар, Суму і Статус (Оплачено / Не оплачено). Тип, коментар і сума обов'язкові. Збережіть платіж кнопкою Створити, а зміни в наявному – кнопкою Редагувати.
У замовленні з маркетплейсу коментар платежу підставляється з джерела.
Збереження змін
Кнопки збереження в картці різні:
- блок «Замовлення» (статус, джерело, зовнішній ID, коментар) – Редагувати;
- клієнт, платіж, витрата – Редагувати;
- доставка і вкладка «Кастомні поля» – Зберегти;
- кількість і ціна товару зберігаються одразу.
Прибуток у картці не виводиться – він рахується в Аналітиці.