Модуль Менеджмент відповідає за облік товару на вашому власному складі: приходи, списання, переоблік і переміщення між складами. Саме ці документи формують залишки, які ви бачите в картці товару.

Складський облік опційний. Якщо ви працюєте лише за дропшипінгом (товар відвантажує постачальник), вести власний склад не обов'язково.

Склади

Розділ Менеджмент – Склади – це довідник ваших складів. У списку відображаються: ІД, Назва, Кількість товарів і Дата ств.

Щоб додати склад, натисніть Створити новий унизу екрана, вкажіть Назву і натисніть Створити. Перейменувати склад можна в його картці – кнопка Зберегти.

Маючи кілька складів, ви можете розподіляти залишки між ними та виконувати переміщення товарів (загальна кількість при цьому не змінюється – змінюється лише розподіл по складах).

Як формуються залишки

Залишок товару змінюється виключно документами Менеджменту – вручну в картці товару його не редагують. Кожен тип документа впливає на залишок по-своєму:

Документ	Вплив на залишок
Поставка (прихід)	додає товар на склад
Списання	віднімає товар (у статусі типу «Виконано»)
Переоблік	автоматично створює прихід або списання, щоб вирівняти залишок до факту
Переміщення	переносить товар між складами; загальна кількість не змінюється

Результат видно в картці товару на вкладці Наявність – окремо по кожному складу і рядком Всього:

• Залишок – скільки товару на складі разом із заброньованим;
• Заброньовано – скільки з цього в резерві;
• Доступно – залишок без заброньованого;
• Очікується;
• Дата останнього руху.

Статуси документів

Рух залишку застосовується не одразу при створенні документа, а коли документ переходить у завершальний статус (тип «Виконано»).

Статуси налаштовуються окремо для кожного виду документів: Менеджмент – Статуси приходу, Статуси списання, Статуси переобліку. Для кожного статусу задаються Назва, Тип, Колір і Порядок. Саме тип визначає, що відбувається з документом у цьому статусі:

Документ	Типи статусів
Поставка	Заповнення · В процесі · Виконано
Списання	В процесі · Бронь · Виконано · Скасовано
Переоблік	В процесі · Заповнена · Звірена · Перерахована · Виконано · Не вдалося

Тип обирають при створенні статусу; у створеному статусі змінити його не можна. Новий статус зберігає кнопка Створити, зміни в наявному – кнопка Редагувати.

Тип статусу списання «Бронь» впливає лише на кількість, що передається на маркетплейси (резерв віднімається від неї), але фактичний складський залишок не чіпає.

Постачальники для приходів

Розділ Менеджмент – Постачальники – це довідник постачальників, яких вказують при оформленні приходу (вказати постачальника обов'язково). Щоб додати постачальника, натисніть Створити новий, вкажіть Назву і натисніть Створити.

Не плутайте його з каналами постачальників у Каталозі – вони відповідають за дропшипінг. Довідник у Менеджменті потрібен саме для документів приходу на власний склад.