Модуль Менеджмент відповідає за облік товару на вашому власному складі: приходи, списання, переоблік і переміщення між складами. Саме ці документи формують залишки, які ви бачите в картці товару.
Складський облік опційний. Якщо ви працюєте лише за дропшипінгом (товар відвантажує постачальник), вести власний склад не обов'язково.
Склади
Розділ Менеджмент → Склади – це довідник ваших складів. У списку відображаються: ІД, Назва, Кількість товарів і Дата створення.
Щоб додати склад, натисніть Створити та вкажіть його назву.
Маючи кілька складів, ви можете розподіляти залишки між ними та виконувати переміщення товарів (загальна кількість при цьому не змінюється – змінюється лише розподіл по складах).
Як формуються залишки
Залишок товару змінюється виключно документами Менеджменту – вручну в картці товару його не редагують. Кожен тип документа впливає на залишок по-своєму:
| Документ | Вплив на залишок |
|---|---|
| Поставка (прихід) | додає товар на склад |
| Списання | віднімає товар (у статусі «Виконано») |
| Переоблік | автоматично створює прихід або списання, щоб вирівняти залишок до факту |
| Переміщення | переносить товар між складами; загальна кількість не змінюється |
Статуси документів
Рух залишку застосовується не одразу при створенні документа, а коли документ переходить у завершальний статус (для списання це «Виконано»).
Статуси налаштовуються окремо для приходу, списання та переобліку (Менеджмент → Статуси). Для кожного статусу задаються Назва, Тип, Порядок і Колір. Тип статусу визначає його логіку (заповнення / в процесі / виконано / скасовано).
Окремо існує статус списання «Бронь» – він впливає лише на кількість, що передається на маркетплейси (резерв віднімається від кількості у фіді), але фактичний складський залишок не чіпає.
Постачальники для приходів
Розділ Менеджмент → Постачальники – це довідник постачальників, яких вказують при оформленні приходу (вказати постачальника обов'язково).
Не плутайте його з розділом Постачальники (SRM) у Налаштуваннях – той відповідає за дропшипінг. Довідник у Менеджменті потрібен саме для документів приходу на власний склад.