Зібрані посилки ще треба передати перевізнику, і тут час з'їдає дрібна ручна робота: відкрити кожне замовлення, змінити статус, надрукувати етикетку. Fasunok Pack робить це пачкою.
Сканер: змінити етап для стосу посилок
Кур'єр забирає тридцять посилок – позначати кожну в таблиці довго, і легко пропустити одну.
- Натисніть Сканер у шапці.
- Скануйте ТТН на посилках одну за одною. Кожне знайдене замовлення додається у список із ТТН, клієнтом і товарами. Зайвий рядок можна прибрати.
- У полі Перевести у статус: оберіть етап – «Упаковано», «Відправлено» або «У кур'єра».
- Натисніть ПІДТВЕРДИТИ.
Усі замовлення зі списку переходять на обраний етап, і у Fasunok оновлюється їхній статус.
Підійде будь-який сканер штрих-кодів, що під'єднується як клавіатура. Без нього ТТН або номер замовлення можна ввести вручну. Пошук тут точний: частини номера недостатньо.
Вікно можна згорнути, не втративши списку, – Згорнути (зберегти замовлення). Кнопка Закрити (очистити список) починає з чистого аркуша.
Ті самі дії доступні й без сканера: позначте замовлення в таблиці й на панелі дій оберіть Змінити статус.
Друк ТТН
Друкувати етикетки по одній означає стільки ж разів відкривати замовлення і вікно друку.
- Позначте замовлення в таблиці.
- Натисніть Друк ТТН (N).
- Відкриється вікно друку з одним PDF, де етикетки йдуть у тому ж порядку, що й замовлення в таблиці.
За один раз друкується до 100 етикеток. Якщо в якомусь замовленні етикетки немає або файл не читається, воно пропускається, а сповіщення перелічує пропущені.
Етикетку Fasunok Pack бере з Fasunok, тому ТТН має бути створена там. Якщо її оформили вже після того, як замовлення потрапило в чергу, номер підтягнеться сам; пришвидшити це можна кнопкою Оновити з CRM на панелі дій.
Одну етикетку зручніше надрукувати з вікна замовлення кнопкою Друк.
Коли замовлення зникає з черги
Список не має розростатись замовленнями, з якими склад уже нічого не робить. Тому замовлення саме виходить із Fasunok Pack, коли у Fasunok отримує статус, після якого складу воно не потрібне, – наприклад, виконане або скасоване. Перелік таких статусів налаштовує техпідтримка Fasunok.
Прибрати замовлення вручну можна дією Видалити обрані. Воно зникне лише з Fasunok Pack – у Fasunok замовлення не змінюється.
Користувачі
Кожному пакувальнику потрібен власний вхід, інакше не видно, хто зібрав замовлення. Адміністратор додає людей у Налаштування проєкту – Користувачі: кнопка Додати нового користувача, далі ім'я, логін, пароль і роль. Там само користувача можна відредагувати або видалити.
Видалити самого себе чи останнього адміністратора не вийде – так проєкт не лишиться без керування.
Замовлення одного пакувальника в поточному списку показує фільтр Всі автори над таблицею.
Власні служби доставки
Нову Пошту, Укрпошту, Rozetka і Meest Fasunok Pack розпізнає сам. Службу доставки, яку ви завели у Fasunok власноруч, він не знає, доки не вказано, як її обробляти.
Для цього адміністратор відкриває Налаштування проєкту – Служби доставки, знаходить службу в блоці Кастомні служби і в полі Обробляти як обирає Нову Пошту, Укрпошту, Rozetka або Meest.
Як замовлення потрапляють у чергу і як їх збирати – у розділі Збір замовлень.