Переоблік – це інвентаризація: ви вказуєте фактичну кількість товару, а Fasunok автоматично вирівнює обліковий залишок до факту (створює прихід або списання на різницю).

Розділ розташований у Менеджмент – Переоблік. У списку відображаються: ID, Склад, Статус, Кількість товарів і Дата створення.

Як працює переоблік

1. Натисніть Створити, оберіть Склад і ще раз натисніть Створити.
2. Додайте товари і вкажіть для кожного фактичну кількість (способи – нижче).
3. Завершіть переоблік: оберіть завершальний Статус і натисніть Зберегти – після цього система вирівняє залишки до вказаних значень.

Якщо фактична кількість більша за облікову, створюється прихід на різницю; якщо менша – списання. Такі документи у списках поставок і списань мають підпис «Створено з: Переоблік №…».

У таблиці товарів переобліку три кількості: Фактична кількість (що ви порахували), Актуальна кількість (що числиться в обліку) і Різниця.

Додавати товари й змінювати кількість можна, поки переоблік у статусі типу «В процесі».

Статуси переобліку налаштовуються у Менеджмент – Статуси переобліку.

Як додати товари

• По одному – у рядку додавання оберіть товар, вкажіть фактичну кількість і натисніть Створити.
• Цілим типом товару – кнопка Створити з типу товару: позначте типи товарів, і всі їхні товари додадуться в переоблік.
• З файлу – кнопка Підключити з файлу.

Файл для переобліку

• Формат – лише .xlsx; читається перший аркуш.
• Колонка A – артикул, колонка B – фактична кількість. Рядка із заголовками не потрібно: перший рядок теж вважається товаром.
• Товар шукається за точним збігом артикула.

Після вибору файлу відкриється попередній перегляд: рядки з позначкою Заповнено буде додано, рядки Не заповнено (товар не знайдено або кількість порожня чи 0) пропускаються. Товар у рядку можна обрати вручну. Натисніть Завантажити.

Якщо товар уже є в переобліку, його фактична кількість оновиться значенням із файлу.

Гарячий режим (без зупинки продажів)

Переоблік можна вести, не зупиняючи продажі та постачання:

1. Ви додаєте товар і вказуєте кількість.
2. Якщо переоблік ще не завершено, товар продовжує рухатися (продажі та приходи тривають).
3. Біля товарів, у яких був рух після того, як ви вказали кількість, під фактичною кількістю з'являється позначка «Виявлено переміщення». Біля решти – «Переміщень не виявлено». Фільтр над таблицею дозволяє показати лише товари з рухом.
4. Натисніть на позначку – відкриється вікно Переміщення зі списаннями (зі знаком «–») і поставками (зі знаком «+») за цей час. Позначте рухи, які треба врахувати (усі або окремі): фактична кількість унизу вікна перерахується. Натисніть Редагувати, щоб зберегти її.

Щоб урахувати рухи одразу для кількох товарів, позначте їх у таблиці і в меню Дії оберіть Перерахувати.

Це дозволяє проводити інвентаризацію поступово, не «заморожуючи» склад на час перевірки.

Зміна статусу переобліку застосовується лише після натискання Зберегти.