Списання – це документ, який віднімає товар зі складу: відвантаження за замовленням, брак тощо. Залишок зменшується, коли списання переходить у статус типу «Виконано».

Розділ розташований у Менеджмент – Списання.

Список списань

У списку відображаються: ID (під номером підпис, звідки документ: «Створено вручну» або «Створено з» переобліку чи каналу), Склад, Статус, Сума товарів та Дата створення.

За замовчуванням увімкнено фільтр за датою створення – показано списання за останній місяць. Якщо не бачите старішого документа, змініть або зніміть цей фільтр.

Позначивши кілька списань, у меню Дії можна Видалити їх або Змінити статус одразу всім.

Як створити списання вручну

1. Натисніть Створити. У вікні Декларація списання оберіть Склад, Валюту і Курс, натисніть Створити.
2. Відкрийте списання зі списку. У блоці Товари оберіть товар, вкажіть кількість і ціну (вручну або з шаблону ціни), за потреби – знижку сумою чи відсотком. Натисніть Створити – і так для кожної позиції.
3. Якщо списання стосується замовлення, оберіть його в полі Замовлення. Кнопка Перейти поруч відкриває це замовлення.
4. Оберіть Статус і натисніть Зберегти.

Склад у створеному списанні змінити не можна.

Коли залишок зменшується

Фактичний залишок зменшується лише в статусі типу «Виконано». Статус типу «В процесі» дозволяє підготувати документ, не чіпаючи склад. У статусі типу «Скасовано» валюта, курс, замовлення і товари документа заблоковані.

Окремо працює тип статусу «Бронь»:

«Бронь» – це резерв для маркетплейсів. Заброньована кількість віднімається від тієї, що передається на маркетплейс, але фактичний складський залишок не змінюється. Це захищає від продажу того самого товару двічі, поки замовлення опрацьовується.

Статуси списання налаштовуються у Менеджмент – Статуси списання.

Автоматичне списання із замовлення

Списання може створюватися автоматично із замовлення – без ручного оформлення.

Це працює, якщо у налаштуваннях статусу замовлення заповнено поле Статус декларації списання. Коли замовлення переходить у такий статус, Fasunok сам створює списання і переводить його у вказаний статус.

Тобто замовлення, що надійшло з маркетплейсу, само резервує або списує товар зі складу, щойно потрапляє в потрібний статус. Списання, пов'язані із замовленням, видно в картці замовлення на вкладці Списання.

Так само працює повернення: коли замовлення переходить у статус, прив'язаний до статусу списання типу «Скасовано», товар повертається на склад автоматично.

Налаштування цього зв'язку описане у розділі Зв'язок статусів зі списанням.

Якщо в картці товару ввімкнено Автоматичне начислення, а залишку для списання не вистачає, Fasunok сам створює прихід на потрібну кількість.

Зміни статусу, валюти, курсу й замовлення застосовуються лише після натискання Зберегти.